Gemini 기반 Workspace를 통해 매일 최고의 성과를 내는 새로운 방법

* 본 아티클의 원문은 2025년 5월 21일 Google Workspace 블로그(영문)에 게재되었습니다.

내가 원하는 방식으로 작동하는 AI

오늘 I/O에서는 AI가 어떻게 Workspace에 도입되고 있는지 간단히 소개하면서 일상적인 업무에서 AI가 도움을 줄 수 있는 새로운 방법을 말씀드렸습니다. AI가 세상을 바꾸고 있는 가운데, AI가 업무의 모든 측면을 혁신할 수 있다는 수많은 주장과 예측에 압도당하기 쉽습니다. 이렇게 혼란스러운 상황 속에서도 AI를 효과적으로 활용해 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 도움을 드리고자 합니다.

Workspace에서 매달 20억 건의 AI 지원을 제공하고 있는 만큼 비즈니스 사용자는 이미 AI의 효과를 실감하고 있습니다. 오늘 출시되는 업데이트는 매일 사용하는 여러 도구에 걸쳐 적용되며 Gmail, Meet, Vids, Docs에도 새로운 기능이 도입됩니다. 이를 통해 더 빠르게 이메일 답장을 보내고, 언어를 초월하여 소통하고, 동영상으로 스토리를 전달하고, 관련 출처를 활용하여 글을 작성할 수 있습니다. 

Gmail의 Gemini로 시간 절약

이메일에 답장을 보낼 때 다른 파일에 포함되어 있는 세부정보를 참조하거나 맥락을 파악하기 위해 긴 대화목록을 다시 읽어야 하는 경우가 많습니다. 게다가 내가 원하는 방식으로 작성하려면 시간이 많이 듭니다. Gmail의 맞춤형 스마트 답장을 통해 구체적인 맥락에 맞춰 내 말투로 이메일을 작성할 수 있습니다. Gemini가 이전 이메일 및 Google Drive에서 정보를 가져와 관련성이 높고 핵심적인 세부정보가 포함된 추천 대답을 제공하기 때문에 받은편지함과 파일을 샅샅이 살펴보지 않아도 됩니다. 또한 명확하고 정중한 말투나 따뜻한 구어체 등 내가 평소에 사용하는 말투로 답장을 작성해주므로 내가 직접 작성한 것 같은 답장을 보낼 수 있습니다. (올해 말 일반 공개 예정)

한편, 이메일은 계속해서 쌓이기 때문에 정리하기 어려울뿐더러 받은편지함을 관리하는 것도 쉽지만은 않습니다. Gemini는 이메일을 작성하고 검색하는 일에 도움을 줄 뿐 아니라 이제 필요하지 않은 이메일을 삭제하거나 보관처리하는 등 시간이 많이 걸리고 귀찮은 이메일 작업도 대신 처리해 줍니다. 받은편지함 정리 기능을 사용해 이메일을 깔끔하게 관리해 보세요. Gemini에게 내가 원하는 작업을 말하기만 하면 됩니다. 예를 들면 '지난 1년간 The Groomed Paw에서 받은 이메일 중 읽지 않은 이메일을 전부 삭제해 줘'와 같이 말해 보세요. 그러면 클릭 한 번으로 받은편지함을 관리하고 정리할 수 있습니다. (다음 분기에 정식 버전으로 출시됨)

이메일의 또 다른 문제는 조직 외부인과 회의나 약속을 잡으려면 계속 이메일을 주고받아야 하는 답답한 상황이 발생한다는 것입니다. 상대방의 캘린더를 볼 수 없어서 여러 차례 이메일을 주고받아야 적절한 시간을 잡을 수 있습니다. 이제 Gmail에 통합된 빠른 약속 예약 기능을 사용해 보세요. 받은편지함을 벗어나지 않고도 고객에게 예약 시간을 간단히 제안할 수 있습니다. 내가 회의를 예약하려고 하면 Gmail의 Gemini가 이를 감지하고 유용한 알림을 표시합니다. 즉, Gmail에서 예약 페이지를 간편하게 공유할 수 있기 때문에 일정 조율에 소요되는 시간과 노력이 크게 줄어듭니다. (다음 분기에 정식 버전으로 출시됨)

실제 사례 보기 :

국경과 언어를 넘어 자연스럽게 소통하기

이 새로운 기능은 나의 음성과 말투, 표현은 그대로 유지하면서 내 음성을 듣는 사람이 선호하는 언어로 거의 실시간으로 번역해줍니다. 영어를 사용하는 손주가 스페인어를 사용하는 조부모와 원활하게 대화를 나눌 수도 있고, 전 세계 다양한 지역에 거주하는 동료들이 자유롭게 소통하는 등 언어에 상관없이 자연스럽고도 진정성 있는 대화가 가능해집니다. 

오늘부터 Google Meet의 음성 번역 기능은 Google AI Pro 및 Ultra 요금제 구독자에게 베타 버전으로 우선 출시되며, 처음에는 영어와 스페인어로 제공되고 몇 주 내에 더 많은 언어가 추가될 예정입니다. 또한 Google은 올해 Workspace 고객을 대상으로 초기 테스트를 진행하면서 이 기능을 비즈니스용으로도 한층 더 발전시키고 있습니다.

실제 사례 보기 :

실력이나 예산에 상관없이 동영상을 실용적인 업무 도구로 활용하기

동영상은 팀 교육, 신입 직원 온보딩, 아이디어 설명에 가장 효과적인 방법이며, 지금도 계속 사용되고 있습니다. 하지만 대부분의 사람들은 동영상을 만들 시간과 편집 기술, 예산이 충분치 않습니다. Google은 시각적 스토리텔링에 대한 접근성을 높이기 위해 작년에 Google Vids를 출시했습니다.

Vids를 사용하면 기존의 Google Slides를 흥미로운 동영상으로 바꿀 수 있습니다. 기존에 작성한 영업 자료나 분기별 비즈니스 검토 프레젠테이션을 시청자의 관심을 사로잡는 동적이고 공유 가능한 동영상으로 변환한다고 상상해 보세요. Gemini가 스크립트와 음성 해설, 애니메이션 등을 생성하는 데 도움을 줍니다. (다음 분기에 정식 버전으로 출시됨)

녹음된 파일에 듣는 이를 방해하는 '음', '아' 같은 단어가 많다면 자동 스크립트 자르기 기능을 사용해 보세요. Gemini가 녹음 파일의 스크립트를 생성한 다음, 클릭 한 번에 필요 없는 말과 어색한 멈춤을 식별하고 제거해줍니다. 동영상의 음질이 고르지 않다면 사운드 밸런스 맞추기 기능을 사용하세요. 클릭 한 번으로 전체 동영상의 사운드 레벨을 조정할 수 있으며 복잡한 오디오 믹싱이 필요하지 않습니다. (사운드 밸런스 맞추기 기능은 다음 달에 정식 버전으로 제공되며, 스크립트 자르기는 다음 분기에 실험실 버전으로 제공됩니다.)

실제 사례 보기 :

동영상과 잘 어울리는 홍보대사를 촬영하기 위한 시간과 예산이 부족하지만, 메시지를 전달하는 방식을 세련되고 일관되게 유지하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 수십 개의 지원 또는 교육 동영상을 제작하고 있으며, 정보를 명확하고 전문적으로 전달할 수 있는 안정적인 방법이 필요하다면 Google Vids의 AI 아바타를 사용해 보세요. 관련 인적 자원 및 동영상 제작을 조율하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 스크립트를 작성하고 아바타를 선택하기만 하면 메시지를 전달할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 온보딩, 공지사항, 제품 설명 등 다양한 종류의 동영상 콘텐츠를 번거로운 조정 없이 카메라를 사용하지 않고도 빠르고 일관되게 제작하고 세련되게 마무리할 수 있습니다. (다음 달에 실험실에 출시 예정)

실제 사례 보기 :

Google Vids에는 강력한 AI 도구가 내장되어 있어 그 어느 때보다도 쉽게 동영상 스토리를 만들고 공유할 수 있습니다. 오늘부터 Google AI Pro 또는 Ultra 요금제 가입자라면 누구나 Google Vids의 모든 새 기능을 이용할 수 있습니다.

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실제 사례 보기 :

내 업무 방식에 맞는 AI

이번 업데이트는 단순한 기능 추가가 아닙니다. 일상적인 워크플로에 맞는 AI를 만들어 사용자가 실제로 조치를 취하고 업무를 진행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕기 위한 더 큰 비전의 일부입니다. Google은 이번 업데이트를 통해 허황된 과장이 아닌 실질적인 도움을 제공하고자 합니다. 또한 AI를 통해 모든 사람이 도움을 받을 수 있는 다음 단계로 나아가는 일이기도 합니다.

우리 조직에서 사용자의 업무 방식에 맞춰 제작된 AI를 제대로 활용하는 데 있어 Gemini가 포함된 Workspace가 어떤 도움을 줄 수 있는지 확인하세요. 무료 체험을 사용해 볼 수도 있고, Workspace의 모든 비즈니스 요금제에도 포함되어 있습니다. 새롭게 향상된 기능 및 Gemini의 고급 기능을 개인 계정에 추가하려면 Google AI Pro 또는 Ultra 요금제에 가입해 보세요.