스마트 기능 설정 업데이트에 따른 사용자 선택권 및 제어 강화

* 본 아티클의 원문은 2025년 1월 8일 Google Workspace 블로그(영문)에 게재되었습니다.

Google Cloud는 사용자가 자신의 데이터를 제어해야 한다는 기본 원칙을 오랫동안 고수하고 있습니다. 이 원칙에 따라 Google Cloud는 제품을 설계하는 과정에서 개인 정보 보호와 보안을 최우선으로 삼고 사용자에게 데이터에 대한 선택권과 제어를 위한 도구를 제공합니다.

이러한 측면에서 사용자가 보다 세밀하게 데이터를 제어할 수 있도록 Google Workspace의 스마트 기능 설정을 업데이트할 예정입니다. 이번 업데이트를 간단히 설명하면 기존의 제어 설정을 각기 다른 제품 환경을 관리하는 두 개의 개별 설정으로 나누는 것입니다. 변경사항은 조만간 전 세계에 출시될 예정입니다.

이번 업데이트는 데이터에 대한 사용자의 선택권과 제어를 한층 강화하며, Google Cloud의 기본적인 데이터 처리 관행이나 굳건한 개인 정보 보호 약속에는 영향을 미치지 않는다는 점을 분명히 말씀드립니다. 또한 개인 정보 보호 설정이 업데이트되어도 Gmail, Meet, Chat의 스마트 기능에 대한 기존의 제어는 그대로 유지됩니다. 결론적으로 이번 업데이트로 인해 스마트 기능 설정이 보다 간소화되고 이해하기 쉬워지므로 사용자는 어떤 스마트 기능을 사용할지 더 정확하게 판단할 수 있게 됩니다.

스마트 기능 설정은 사용자가 원하는 맞춤설정 수준을 관리합니다. 특히 Workspace와 기타 Google 제품을 맞춤설정하기 위해 사용자의 Workspace 데이터가 사용되는 방식을 제어할 수 있습니다. 이 기능을 사용 설정하면 Workspace의 Gemini를 사용하여 Gmail에서 Drive 파일을 바로 참조하거나, Gmail로 받은 항공편 정보 등의 일정을 Calendar에 자동으로 추가하거나, 받은 편지함의 포인트 카드와 티켓을 Google 월렛에 모아 정리하는 등 사용자가 더 풍성한 경험을 누릴 수 있습니다. 

새로운 설정은 곧 출시될 예정이며 Gmail, Drive, Chat, Meet의 설정 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 고객센터를 참조하세요.